Indítsátok az új évet egy céges bulival!

Nyakunkon a karácsony és ez leginkább azoknak a HR-es kollégáknak rémisztő, akiknek év végi bulit kellett volna összehozniuk, de lekéstek róla. A rossz hír az, hogy már kicsi az esélye, hogy belefutunk egy jó lehetőségbe, de ha mégis találunk valamit, azzal valószínűleg több a bosszúság, mint az elégedettség. A jó hír az, hogy az átütemezés itt is működik, és ha valami nem jön össze karácsony előtt, akkor összejön majd utána.

A karácsonyi partik, év végi rendezvények miatt szinte már az összes valamirevaló helyszínt lekötötték. Az elmúlt évek zárlatai után alaposan megugrott a céges programok száma, ezért aztán, aki nem akart kimaradni a karácsonyi vagy egyéb évzáró partikból, már foglalt helyszínt és/vagy cateringet. Ezt a lemaradást most már lehetetlen behozni, így – a versenyfutás, kínszenvedés és kompromisszumok meghozatala helyett – érdemes átütemezni az elképzeléseket. A megoldás: az évindító rendezvény! Amikor nagyjából rendesen forog a világ, ez igen népszerű megoldás, és tekintve az előnyöket, ez nem is csoda.

Idő és hely. A január általában csendes a rendezvényszervezők életében és a rendezvényhelyszíneken, hiszen aki csak tehette, már az év vége előtt megrendezte az eseményét, pedig év elején bőven találni kellemes, minden igényt és elképzelést kielégítő helyszínt és segítőkész rendezvényszervezőt is.

Munkatársak nyitottsága. Az év vége előtt mindenki érzi magán a nyomást, az ünnepek, a határidők, az ajándékok, és az egyéb, mellesleg igenis fontos teendők elvégzése miatt. Így bár elméletileg egy karácsonyi, évzáró esemény meghittebb, nem biztos, hogy eléri a célját, hiszen a kollégák fáradtak és leköti őket a saját, privát életükben rájuk váró feladatok megoldása. Az év elején, amikor mindenki tudott már egy kicsit lazítani, nagyobb a nyitottság a munkahelyi események előtérbe helyezésére és koncentrálni is könnyebben tudnak.

Költségek. Januárban-februárban kedvezőbb áron, több lehetőség közül lehet válogatni, mint novemberben és decemberben. Vagyis egy kis rugalmassággal, sokkal örömtelibb, hatékonyabb, hasznosabb és kellemesebb rendezvénynek lehetünk a megrendelői ugyanakkora vagy akár kisebb költségvetéssel, mint egy hónappal korábban.

A megfelelő helyszín az egyik kardinális pont abban, hogy sikeressé váljon az évindító rendezvény. Ahány cég, annyi elképzelés, ezért érdemes az igényeknek megfelelő ajánlatot kérni, méghozzá úgy, hogy mindent kielégítő válaszokat és ajánlatokat kapjunk, lehetőleg minél kevesebb időráfordítással. A másik fontos kérdés a rendezvényszervező tapasztaltsága, rugalmassága és nyitottsága az új elképzelésekre. Olyan csapatot kell találni, amely már bizonyított, referenciái bizalommal töltenek el minket, kommunikációja, figyelmessége meggyőző, és a rendezvényt igazi élménnyé teszi.